Aterialaskutus – Tehokkuutta ja joustavuutta ruokapalveluiden hallintaan

Aterialaskutus mahdollistaa esimerkiksi automatisoidun laskutuksen ja saumattomat integraatiot taloushallinnon järjestelmiin – kaikki yhdessä käyttöliittymässä.

PoweRestan aterialaskutus on suunniteltu erityisesti julkisen sektorin ja suurkeittiöiden tarpeisiin. Olipa kyseessä päiväkoti, koulu tai muu suurkeittiö, ratkaisumme säästää aikaa, vähentää virheitä ja tehostaa hallintoa.

Aterialaskutuksen ominaisuudet tarkemmin avattuna

PoweRestan aterialaskutus tuo mukanaan kattavat työkalut aterioiden ja välitystuotteiden hinnoitteluun, tiliöintitietojen hallintaan sekä laskutusaineiston muodostamiseen.

Hinnotteluominaisuudet:

Hinnastot, joiden avulla ateriat ja välitystuotteet voidaan hinnoitella helposti eri asiakasryhmille ja toimipaikoille.
Ateriavaihtoehtojen hinnoittelu, joka mahdollistaa räätälöidyt hinnat eri ruokavaihtoehdoille.
Välitystuotteiden hinnoittelu kertoimilla, jolloin esimerkiksi määrään tai asiakasryhmään perustuva hinnoittelu on vaivatonta.
Hintamuutosten päivittäminen automaattisesti olemassa oleviin tilauksiin ilman manuaalista muokkausta

Tiliöinti ja kustannusseuranta:

Laskentakohteiden luominen, jolloin esimerkiksi kustannuspaikat ja tilitiedot voidaan hallita tehokkaasti.
Laskentakohteiden oletusarvojen lisääminen asiakkaille, laskuttaville keittiöille ja hinnastoille, mikä vähentää virheitä ja automatisoi tiliöintiprosessin.
Laskentakohteiden päivittäminen myös olemassa oleviin tilauksiin, mikä takaa ajantasaisen ja tarkasti kohdistetun laskutuksen.

Laskutuksiin liittyvät ominaisuudet:

Laskutuksen taustatietojen määrittäminen asiakkaille ja laskuttaville keittiöille, jotta kaikki tarvittavat tiedot ovat valmiina laskutusta varten.
Laskutusaineiston muodostaminen esimerkiksi kuukauden toimituksista, jolloin koko laskutusprosessi hoituu yhdellä klikkauksella.
Hyvityslaskujen muodostaminen suoraan laskutusaineistosta, mikä nopeuttaa korjausten tekemistä ja vähentää manuaalista työtä.
Laskun liitteiden tulostaminen helpottaa ja nopeuttaa laskujen tarkistusta.

Aterialaskutuksen saumaton integraatio taloushallintoon

PoweRestan aterialaskutusjärjestelmä on suunniteltu sujuvoittamaan taloushallinnon prosesseja, vähentämään manuaalista työtä ja varmistamaan, että kaikki tiedot siirtyvät oikeassa muodossa kirjanpitoon ja laskutukseen.

Kirjanpitointegraatio – täsmällinen ja automaattinen tiedonsiirto

Aterialaskutuksen avulla kirjanpitoaineisto muodostetaan automaattisesti laskutusaineistosta ja toimitetaan sovitussa formaatissa taloushallinnon järjestelmään. Järjestelmä mahdollistaa:

Asetusten lisäämisen taustatietoihin, jolloin tärkeät taloushallinnon määritykset saadaan mukaan laskutusaineistoon.
Siirtotiedostojen muodostamisen ja toimittamisen joko käyttöliittymästä ladattavina tiedostoina tai automaattisesti toimitettuna suoraan taloushallintoon.
Laskentakohteiden lisäämisen taustatietoihin, jotta kustannuspaikat ja tilitiedot ovat aina ajan tasalla.
Integraation testaamisen, joka varmistaa järjestelmän virheettömän toiminnan ennen käyttöönottoa.

Myyntitilausintegraatio – tehokas laskutusprosessin hallinta

Myyntitilausintegraatio mahdollistaa sekä sisäisen että ulkoisen laskutuksen aineistojen muodostamisen ja toimittamisen suoraan taloushallinnon järjestelmään. Keskeiset ominaisuudet:

Asetusten lisääminen taustatietoihin, mikä varmistaa, että laskutusaineisto sisältää kaikki tarvittavat tiedot.
Laskutusaineiston muodostaminen sisäiseen tai ulkoiseen laskutukseen sovitussa formaatissa.
Siirtotiedostojen lataaminen tai automaattinen siirto SFTP-yhteydellä taloushallinnon järjestelmään.
Laskentakohteiden kertaluonteinen lisäys, jolloin järjestelmä mukautuu nopeasti eri laskutustarpeisiin.

Palveluumme sisältyy kattava integraation testaus, joka varmistaa datan oikeellisuuden ja järjestelmän toimivuuden ennen käyttöönottoa. PoweRestan aterialaskutus poistaa manuaaliset työvaiheet ja takaa sujuvan yhteistyön taloushallinnon kanssa – tehokkaasti ja virheettömästi!

Kilpailuetua käyttäjäystävällisellä keittiön ohjausjärjestelmällä

PoweResta yksinkertaistaa, tehostaa ja optimoi ketjuravintoloiden ohjausta.

Keittiön toiminnanohjausjärjestelmän avulla varmistat vakioinnin, kohennat kannattavuutta ja parannat asiakaskokemusta kaikissa ketjun toimipisteissä.